為此，中國互聯網聯合辟謠平臺聯合人力資源社會保障部相關部門在此解疑釋惑，幫助畢業(yè)生規(guī)避相關誤區(qū)。
一
畢業(yè)生檔案有什么作用？
畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。可以說，它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。
二
我是應屆畢業(yè)生，還沒找到工作，檔案應該放在哪里？
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
比如，在北京畢業(yè)離校時還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務中心。
三
畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應填哪個？
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。在機關、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。
四
檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？
除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。
對在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機關、事業(yè)單位保管。
五
什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案？
縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
六
畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？
不可以。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。
七
畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據相關規(guī)定，各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
八
檔案管理服務機構在哪里查詢？
人社部在其門戶網站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸
https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。